Condiciones generales de la oferta Meeting Planner

Oferta destinada a los organizadores de reuniones:

  1. La oferta de Le Club Accorhotels destinada a los organizadores de reuniones denominados “meeting planners” permite únicamente a los socios de los programas de fidelidad de Le Club Accorhotels beneficiarse de los puntos Le Club Accorhotels.
  2. Sólo son elegibles para obtener puntos Le Club Accorhotels las personas de contacto físicas de las sociedades, a cargo de la organización de reuniones, conferencias o eventos, las agencias de eventos, otros organizadores profesionales, las personas encargadas de buscar las sedes y cualquier otra persona de contacto que pueda organizar una reunión, una conferencia o un evento a título profesional en el seno de los hoteles participantes (los “Organizadores de reuniones”).
  3. Para poder obtener puntos Le Club Accorhotels, los Organizadores de reuniones deben ser socios en regla del programa Le Club Accorhotels y estar empleados por la sociedad que organice la reunión o por la sociedad que haya organizado o reservado la reunión en el momento de adjudicar los puntos Le Club Accorhotels.
  4. No es necesario que el Organizador de reuniones asista a la reunión para recibir los puntos Le Club Accorhotels.
  5. Los eventos siguientes se consideran elegibles para la obtención de puntos:
    • las reservas de más de 7 habitaciones en el marco de un evento profesional organizado;
    • los eventos reservados para grupos de más de 7 personas con objetivos profesionales;
    • las reservas de salas de reuniones, los gastos de restauración, la reserva de alojamiento para un grupo vendido separadamente o incluido en una oferta de Jornada de estudios o seminario residencial, entre otros.
  6. Los siguientes servicios no darán lugar a la adjudicación de puntos: las prestaciones subcontratadas (alquiler de material, animación…), los gastos de personal (personal suplementario, técnicos…) y los importes adicionales pagados directamente por los participantes (minibar etc.).
  7. La obtención de puntos se calculará sobre la base del importe de la factura antes de impuestos.
  8. El nivel de generosidad es el siguiente: 1 punto obtenido por cada 2 € gastados en los hoteles participantes.
  9. Los puntos Le Club Accorhotels son válidos durante 12 meses (365 días consecutivos) a partir de la fecha del registro de salida. Esta validez se prolonga durante 365 días cada vez que el socio registre la estancia en un hotel en su cuenta (a excepción de la oferta promocional Meeting Planner, las bonificaciones de cortesía y las regulaciones).
  10. Esta oferta es válida todos los días, de lunes a domingo, ambos incluidos, tomando como base un evento profesional efectuado en uno de los hoteles Accor participantes, de las marcas Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Mercure o ibis Styles.
  11. El número de reuniones reservadas no se encuentra limitado.
  12. El Organizador de reuniones deberá indicar el número de la tarjeta de fidelidad o de socio en el momento de la reserva o antes del evento, como muy tarde (introducción del número de la tarjeta en el contrato).
  13. El desdoblamiento o “double dipping” se encuentra autorizado en la medida en que:
    • Ciertos participantes en el evento profesional reservado pasen la noche en el hotel, igualmente.
    • Si los participantes son socios de Le Club Accorhotels y abonan su propia factura, obtendrán puntos Le Club Accorhotels. El Organizador de reuniones obtendrá igualmente los puntos Le Club Accorhotels correspondientes a esas pernoctaciones hoteleras.
  14. El Organizador de reuniones se compromete a garantizar que puede participar en esta operación de conformidad con las reglas profesionales y deontológicas en vigor en su empresa y declara y garantiza a Accor, sus filiales y participaciones, socios y dirigentes que ha informado a su empleador, sus directores y/o sus clientes de su participación en esta oferta y de la adjudicación de las ventajas personales acordadas de conformidad con el presente documento. Si procede, el Organizador de reuniones se compromete a justificarlo si así lo solicita Accor. En su defecto, Accor se reserva el derecho de anular su participación en la presente oferta, sin perjuicio de sus restantes derechos y recursos.
  15. Accor declina toda responsabilidad ligada a las consecuencias derivadas del hecho de que la sociedad y su Organizador de reuniones no respeten las condiciones de esta oferta.
  16. Esta oferta se encuentra sujeta a disponibilidad. Se aplican las condiciones de venta de las tarifas reservadas.
  17. Los cheques hotel Le Club Accorhotels Rewards y los cheques de los colaboradores Le Club Accorhotels Rewards no se aceptan según el reglamento (total o parcial) de los eventos profesionales (seminarios, congresos...).
  18. Toda persona que desee aprovechar la oferta “Meeting Planner” deberá completar y firmar obligatoriamente un formulario de adhesión con anterioridad.
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