• Par ce qu’une formation ne s’organise pas de la même façon qu’une réunion de cohésion d’équipe, ou de validation de stratégie, Novotel met a disposition ses fiches conseil et ses outils en ligne pour vous accompagner dans la préparation de votre réunion

    Nos fiches conseils

    Formation

    Vous recherchez régulièrement des lieux pour organiser des formations :

    • Pour vos collaborateurs
    • Pour vos clients si vous êtes un cabinet de formation

    Pour y parvenir :

    • Atteindre les objectifs pédagogiques de la formation,
    • Donner aux participants l'envie de mettre en application ce qu'ils ont appris,
    • Multiplier les échanges et favoriser la constitution de réseaux relationnels

    Novotel vous accompagne dans cette démarche

    La réussite d'une formation dépend étroitement de la qualité de l'interaction entre la formation et les participants. Nous vous conseillons d'anticiper au maximum les besoins "logistiques" du formateur afin qu'il puisse se concentrer sur le contenu de la formation et la relation avec ses participants.

    • Pour créer de la proximité entre les participants

      Choisissez une configuration en U pour favoriser les échanges et permettre au formateur d'évoluer au milieu des participants. Néanmoins d'autres configurations peuvent être adoptées, comme par exemple l'absence de tables dans la salle de réunion si vous souhaitez organiser des jeux de rôles... Enfin, pour les travaux en petits groupes, prévoyez des petites salles supplémentaires afin de favoriser la concentration des participants.

    • Pour donner du rythme à la réunion

      Entre deux séances de travail, organisez des pauses détente, notamment après le déjeuner afin de "ré-énergiser" les esprits des participants et améliorer leur écoute.
      Pour favoriser la concentration, privilégiez des repas légers suivis d'une petite promenade digestive.

    • Pour optimiser le déroulement de la réunion

      Demandez à l'animateur de la formation son cahier des charges (configuration de la salle, horaires des repas et pauses, besoin en équipement, audiovisuel, nombre de salles de réunion) afin qu'il puisse créer les conditions favorables à l'apprentissage.

    Esprit d'équipe

    En tant que manager, vous réunissez votre équipe régulièrement pour organiser des réunions :

    • Hors de votre cadre habituel
    • Faire le bilan sur le fonctionnement de l'équipe, les objectifs, les résultats, les succès et les échecs rencontrés

    Pour y parvenir :

    • Remotiver votre équipe en leur fixant de nouveaux objectifs,
    • Renforcer leur sentiment d'appartenance à l'entreprise,
    • Soulever les problèmes et trouver des solutions adaptées en échangeant avec l'ensemble des participants,
    • Clarifier les fonctionnements de l'entreprise et établir une feuille de route, qui servira de base de travail pour l'ensemble des participants

    Novotel vous accompagne dans cette démarche

    Pour atteindre une performance collective, chacun doit se sentir à l'aise pour pouvoir s'exprimer librement : nous vous conseillons donc de privilégier une ambiance informelle afin de favoriser les échanges et un dialogue constructif.

    • Pour favoriser la proximité des participants

      Choisissez une configuration de l'espace réunion en "U" ou en rectangle afin que chacun puisse se voir.

    • Pour renforcer la cohésion entre les participants

      Prévoyez une activité collective en début d'après-midi ou en fin de journée. Sportive ou culturelle, cet intermède permettra de faire une pause constructive et de renforcer l'esprit d'équipe. De même, pensez à alterner séquences de travail et pauses détente pour favoriser les échanges dans une ambiance conviviale.

    • Pour optimiser les échanges pendant les repas

      Privilégiez la proximité en organisant les repas dans la salle de réunion si vous souhaitez gagner du temps pour profiter ensuite d'une activité, ou au restaurant pour favoriser la convivialité dans un esprit plus familial.

    Réunion 360°

    Vous souhaitez organiser une réunion pour :

    • Présenter un nouveau produit, un nouveau service, à vos clients, à votre réseau de distribution, à un réseau de prescripteurs
    • Partager les résultats de votre entreprise avec vos actionnaires et leur faire valider votre stratégie
    • Informer les membres d'une association des actions entreprises, des résultats

    Pour y parvenir :

    • Tester la pertinence de votre projet,
    • Séduire vos clients, convaincre vos distributeurs et faire adhérer vos actionnaires à votre projet

    Novotel vous accompagne dans cette démarche

    Pour convaincre vos interlocuteurs d’adhérer à votre projet, adoptez une tonalité assez formelle afin de véhiculer un maximum de professionnalisme. Soyez attentif au fond et à la forme du message, vos participants tiendront compte de tous ces élèments dans leur perception de la réunion.

    • Optimiser la présentation de votre produit :

      Choisissez une configuration "théâtre" de la salle ou éventuellement en "U" et prévoyez une estrade pour le speaker afin qu'il soit bien vu de tous. Pensez également à sonoriser la salle si le nombre de participants est très important.

    • Mettre en valeur votre projet

      Décorez la salle de réunion aux couleurs de votre entreprise ou de votre association : posters, kakémonos ... autant de supports qui animeront votre discours de manière dynamique..

    • Accueillir vos invités

      Prévoyez des boissons chaudes et fraîches et privilégiez une restauration plutôt traditionnelle en salon privatif ou un cocktail déjeunatoire ou dînatoire pour clore votre réunion par une touche gourmande. De même, pensez à réserver une attention particulière pour chacun de vos invités : le petit cadeau que vous leur remettrez à la fin de la réunion sera votre manière de les remercier en leur laissant une image positive de votre entreprise.

    Réunion oxygène

    Vous êtes à la recherche d'idées fortes et innovantes

    • Pour lancer de nouveaux produits ou de nouveaux services,
    • Améliorer vos prestations,
    • Imaginer un nouveau mode de fonctionnement,
    • Préparer avec votre équipe un plan d'action.

    Pour y parvenir

    • Récolter un maximum d'idées en faisant participer vos équipes dans une ambiance détendue,
    • Optimiser les échanges pour dynamiser les projets de votre entreprise,
    • Créer une ambiance conviviale pour que chacun ait envie de s'exprimer librement, sans contraintes

    Novotel vous accompagne dans cette démarche

    Pour permettre à chaque participant d'être créatif, nous vous conseillons d'optimiser les codes de la réunion classique en y apportant une touche de convivialité, afin de créer une dynamique de groupe propice aux échanges et à la créativité.

    • Pour faciliter les échanges

      Dans la salle de réunion, choisissez une disposition qui permette une meilleure interaction entre les participants : tables rondes plutôt que disposition en U ou en théâtre...

    • Pour optimiser la créativité

      Prévoyez un flip-chart par table, des post-it pour faire noter les idées, etc...

    • Pour dynamiser la réunion

      Prévoyez des pauses entre les sessions de travail. Après le déjeuner, organisez par exemple un concours de mini-putting de golf ou un challenge avec la console de jeux vidéo : un bon moyen pour renforcer l'esprit de compétition entre les participants.

    • Pour que chacun travaille dans les meilleures conditions

      Demandez à ce que les boissons & snacking soient à disposition permanente dans la salle de réunion pour que chacun puisse s'alimenter lorsqu'il le souhaite. De même, plutôt qu'un déjeuner traditionnel au restaurant, préférez un cocktail déjeunatoire servi en terrasse ou à proximité de l'espace réunion : les participants pourront ainsi communiquer entre eux librement et échanger leurs idées dans une ambiance conviviale.

    Télécharger la plaquette en pdf

    Nos outils

    Calculateur d'espace

    Pour vous aider à la planification d'une réunion, renseignez le nombre de participants ou la surface dont vous avez besoin, nous vous proposerons la salle adéquate à votre besoin.

    Calculez l'espace nécessaire à votre réunion

    Check list

    Le succès d'une réunion repose essentiellement sur sa préparation.
    Vous devez tout anticiper afin de vous concentrer le moment venu sur le contenu de la réunion.
    Novotel, expert en réunions, vous propose sa check list : un outil indispensable pour faire de votre réunion un événement parfaitement réussi.

    Téléchargez la check-list en pdf

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