• Novotel dispone degli strumenti giusti per organizzare le vostre riunioni.

    I nostri consigli

    Nuovi talenti

    Periodicamente necessitate di una sede presso cui tenere sessioni di formazione per la vostra società oppure, nel caso degli istituti di formazione, per i vostri clienti.

    • Per i vostri collaboratori
    • Per i clienti, nel caso degli istituti di formazione

    Per:

    • Raggiungere gli obiettivi del corso di formazione
    • Offrire ai partecipanti l'opportunità di mettere in pratica quanto hanno appreso
    • Stimolare la discussione e incoraggiare la cooperazione

    NOVOTEL VI ACCOMPAGNA

    Il successo di un corso di formazione è strettamente collegato all’interazione tra i singoli e al grado di partecipazione al corso stesso. Vi consigliamo di anticipare quanto possibile le esigenze “logistiche” del formatore, per consentirgli di concentrarsi sui contenuti del corso e interagire con i partecipanti.

    • Per garantire una migliore interazione con i partecipanti

      Scegliete una disposizione a ferro di cavallo, in cui il formatore può stare al centro, per stimolare la discussione e l'interazione tra i partecipanti. In alternativa, potete scegliere altre disposizioni, come l'assenza di tavoli nella sala riunioni se prevedete di organizzare esercitazioni con assegnazione di ruoli. Infine, per il lavoro in piccoli gruppi, predisponete l'utilizzo anche di sale più piccole per favorire la concentrazione dei partecipanti.

    • Per dare ritmo alla riunione

      Organizzate brevi pause distensive tra le sessioni di lavoro, in particolare dopo pranzo, per consentire ai partecipanti di rilassarsi e liberare la mente. Tutti potranno rituffarsi nell'attività con rinnovata energia e maggiore concentrazione.
      Per migliorare la concentrazione, i pasti dovranno essere leggeri e accompagnati da una passeggiata per aiutare la digestione.

    • Ottimizzazione dell'ambiente di riunione

      Richiedete all'istruttore un elenco di informazioni specifiche, come la disposizione della sala, gli orari dei pasti e delle pause, le attrezzature necessarie, la disposizione delle apparecchiature audiovisive e il numero di sale riunioni, in modo da garantire una positiva esperienza di apprendimento.

    SPIRITO DI SQUADRA

    In qualità di manager radunate regolarmente la vostra squadra per tenere riunioni al di fuori della sede tradizionale per esaminare e valutare progressi, obiettivi, risultati, successi e punti di criticità.

    Per:

    • Motivare il gruppo e fissare nuovi obiettivi
    • Rafforzare il senso di appartenenza alla società
    • Affrontare i problemi e trovare le giuste soluzioni discutendoli con tutti i partecipanti
    • Chiarire i compiti della società e stabilire piani d’azione su cui i partecipanti possono basare il proprio lavoro.

    NOVOTEL VI ACCOMPAGNA

    Per lavorare in gruppo, ogni persona deve sentirsi a proprio agio ed esprimersi liberamente. Vi consigliamo pertanto di creare un'atmosfera informale che incoraggi la condivisione e le discussioni costruttive.

    • Per garantire una migliore interazione con i partecipanti

      Scegliete una disposizione a ferro di cavallo o rettangolare, in modo che ognuno possa vedere gli altri.

    • Per promuovere la coesione tra i partecipanti

      Pianificate un'attività di gruppo all'avvio della sessione pomeridiana o a fine giornata. Il tempo assegnato a questa attività, che sia culturale o sportiva, sarà ben speso, in quanto aiuterà a consolidare il gruppo. Analogamente, alternate sessioni di lavoro a pause che permettano ai partecipanti di rilassarsi e socializzare.

    • Per ottimizzare la conversazione durante i pasti

      Stimolate la conoscenza tra i partecipanti pianificando il consumo dei pasti nella sala riunioni, se desiderate avere tempo per svolgere altre attività dopo il pranzo, oppure organizzate i pasti nel ristorante per promuovere uno spirito conviviale in un'atmosfera più familiare.

    RIUNIONE 360°

    Desiderate organizzare una riunione per presentare un nuovo prodotto o servizio ai vostri clienti, alla rete di distribuzione o a opinion leader. Ancora, dovete condividere i risultati e la strategia della società con gli azionisti e/o i membri di un'associazione.

    Per:

    • Verificare l'importanza del vostro progetto
    • Convincere clienti e distributori, ottenere l'approvazione degli azionisti sui piani per la società e stabilire una strategia su cui basare le azioni future.

    NOVOTEL VI ACCOMPAGNA

    Per convincere i vostri ospiti ad approvare un progetto, adottate un tono formale che trasmetta la massima professionalità. Curate la forma e il contenuto del messaggio per fare in modo che i partecipanti tengano conto di questi elementi nella loro percezione generale dell'evento.

    • Per ottimizzare la presentazione dei prodotti:

      Scegliete un allestimento a teatro oppure una disposizione a ferro di cavallo con un palco per gli oratori, in modo che possano essere visti da tutti. Se prevedete un gran numero di partecipanti predisponete un impianto di amplificazione nella sala.

    • Per illustrare il progetto:

      Allesitite la sala con colori, poster, striscioni o altro materiale della società, che servirà da ulteriore supporto per la presentazione.

    • Per accogliere gli ospiti:

      Predisponete bevande calde e fredde. Privilegiate un menù tradizionale in una sala da pranzo privata o un cocktail con buffet per chiudere la riunione in modo elegante. Analogamente, un piccolo omaggio da offrire agli ospiti alla fine della riunione come ringraziamento per la partecipazione darà loro un'immagine positiva della società.

    RIUNIONE OSSIGENO

    Cercate idee innovative per lanciare nuovi prodotti o servizi, migliorare le vostre offerte o il modo di operare, sviluppare un nuovo piano d'azione con la vostra squadra.

    Per:

    • Raccogliere più idee possibile radunando la squadra in un ambiente rilassante
    • Ottimizzare la discussione per comunicare i progetti della società
    • Creare un ambiente informale che consenta a tutti di esprimersi liberamente.

    NOVOTEL VI ACCOMPAGNA

    Per liberare l'immaginazione di tutti i partecipanti, vi consigliamo di deviare dai classici cliché delle riunioni aggiungendo un tocco informale per creare una dinamica di gruppo favorevole alla discussione e all'ispirazione.

    • Per agevolare la discussione

      All'interno della sala riunioni, scegliete una disposizione che consenta ai partecipanti di interagire meglio. Optate, ad esempio, per tavoli rotondi invece della disposizione a ferro di cavallo o a teatro...

    • Per stimolare la creatività

      Disponete una lavagna a fogli mobili per ciascun tavolo. Distribuite Post-It per annotare idee.

    • Per vivacizzare la riunione

      Pianificate pause tra le sessioni di lavoro. Dopo pranzo, ad esempio, organizzate una gara di bowling o una sfida di videogame. Entrambi sono ottimi sistemi per alimentare lo spirito di competizione tra i partecipanti.

    • Per garantire condizioni ottimali di lavoro per tutti

      Rendete sempre disponibili bevande e snack nella sala riunioni, per permettere ai partecipanti di approfittarne quando lo desiderano. Allo stesso modo, invece di organizzare un pranzo tradizionale al ristorante, privilegiate buffet all'esterno, sulla terrazza o presso l'area della riunione; questo darà ai partecipanti l'opportunità di conversare e scambiare idee in un ambiente informale.


    Strumenti

    Calcolate lo spazio

    Per aiutarvi a pianificare la riunione, inserite il numero dei partecipanti o la quantità di spazio richiesta; vi suggeriremo il tipo di sala più adatto alle vostre esigenze.

    Calcolate lo spazio necessario per il vostro evento

    Checklist

    Il successo di una riunione dipende sostanzialmente dalla sua preparazione.
    Non lasciare nulla al caso permette di concentrarsi sull’attività da svolgere durante la riunione. Novotel, con la sua esperienza nell'organizzazione di riunioni, vi propone questa checklist, strumento indispensabile per rendere la vostra riunione un vero successo.

    Scarica la checklist (pdf)

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