Condizioni generali dell'offerta Meeting Planner

Offerta riservata agli organizzatori di riunioni:

  1. L'offerta Le Club Accorhotels riservata agli organizzatori di riunioni, denominati "meeting planner", consente in esclusiva ai membri dei programmi fedeltà Le Club Accorhotels di usufruire dei punti Le Club Accorhotels.
  2. Hanno diritto ad accumulare punti Le Club Accorhotels solo i contatti costituiti dalle persone fisiche delle società (addetti all'organizzazione di riunioni, conferenze o eventi), le agenzie di eventi, gli organizzatori professionisti terzi, i ricercatori di location e qualsiasi altro contatto che potrebbe occuparsi di organizzare una riunione, una conferenza o un evento a titolo professionale negli hotel partecipanti (gli "Organizzatori di riunioni").
  3. Per avere diritto ad accumulare punti Le Club Accorhotels, gli Organizzatori di riunioni devono essere membri in regola del Programma Le Club Accorhotels e devono essere dipendenti della società che organizza la riunione o della società che ha organizzato o prenotato la riunione al momento dell'assegnazione dei punti Le Club Accorhotels.
  4. Non è necessario che l'Organizzatore di riunioni sia presente alla riunione per ricevere i punti Le Club Accorhotels.
  5. Gli eventi considerati validi per l'accumulo dei punti sono i seguenti:
    • le prenotazioni di più di 7 camere nell'ambito di un evento professionale organizzato;
    • le prenotazioni effettuate per un gruppo di più di 7 persone per uno scopo professionale;
    • le prenotazioni delle sale riunioni, le spese per i pasti, le prenotazioni di alloggio per un gruppo vendute separatamente o incluse in un forfait giornata di studio, seminario con soggiorno e altro.
  6. I servizi che non daranno luogo all'assegnazione dei punti sono i seguenti: le prestazioni subappaltate (affitto di materiale, animazione...), le spese di personale (extra, tecnici...) e gli extra pagati direttamente dai partecipanti (minibar ecc...).
  7. L'accumulo dei punti verrà calcolato sulla base dell'importo della fattura al netto delle tasse.
  8. Il livello di assegnazione è il seguente: 1 punto accumulato per ogni 2 EUR spesi negli hotel partecipanti.
  9. I punti Le Club Accorhotels sono validi per 12 mesi (365 giorni consecutivi) a partire dalla data di check-out. Tale validità viene prorogata di 365 giorni ogni volta che il Membro registra un soggiorno in hotel sul suo conto (eccetto offerta promozionale Meeting Planner, courtesy bonus e adeguamenti).
  10. L'offerta è valida tutti i giorni, dal lunedì alla domenica inclusi, sulla base di un evento professionale condotto in uno degli hotel Accor aderenti, dei marchi Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Mercure o ibis Styles.
  11. Il numero di riunioni prenotate è illimitato.
  12. Il numero della carta fedeltà o di membro dovrà essere fornito dall'Organizzatore di riunioni al momento della prenotazione o al più tardi prima dell'evento (inserimento del numero della carta nel contratto).
  13. Il "raddoppiamento" è concesso laddove:
    • alcuni partecipanti all'evento professionale prenotato trascorrano anche la notte nell'hotel;
    • i suddetti partecipanti siano membri Le Club Accorhotels e paghino da sé la fattura; in tal caso, riceveranno i punti Le Club Accorhotels. Anche l'Organizzatore di riunioni guadagnerà punti Le Club Accorhotels per queste notti trascorse in hotel.
  14. L'Organizzatore di riunioni si impegna a garantire la propria partecipazione a questa operazione dopo aver preso visione delle norme professionali e deontologiche in vigore nella propria azienda e dichiara e garantisce ad Accor, alle sue affiliate, ai partner e ai dirigenti, di avere informato il proprio datore di lavoro, i propri mandanti e/o i clienti della propria partecipazione alla suddetta offerta e dell'assegnazione dei vantaggi personali concessi in applicazione delle presenti condizioni. Se necessario, l'Organizzatore di riunioni si impegna a giustificare la partecipazione alla prima richiesta di Accor. In caso di mancato adempimento, Accor si riserva la facoltà di annullare la sua partecipazione all'offerta, senza pregiudizio degli altri diritti e ricorsi dell'Organizzatore di riunioni.
  15. Accor declina qualsiasi responsabilità legata alle conseguenze dovute al mancato rispetto delle condizioni della suddetta offerta da parte della società e dell'Organizzatore di riunioni.
  16. L'offerta è soggetta a disponibilità. Si applicano le condizioni di vendita delle tariffe riservate.
  17. I voucher hotel Le Club Accorhotels rewards e i voucher partner Le Club Accorhotels rewards non sono accettati per il pagamento (totale o parziale) di eventi professionali (seminari, congressi...).
  18. Chiunque desideri usufruire dell'offerta "Meeting Planner" dovrà necessariamente compilare e firmare un modulo di adesione preliminare.
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