• Novotel heeft alles om uw vergaderingen te organiseren.

    Onze tips

    Nieuw talent

    U heeft periodiek behoefte aan een plek voor het houden van trainingssessies voor uw bedrijf of, als u een opleidingsinstituut bent, voor uw klanten.

    • Voor uw collega's
    • Voor uw klanten als u een trainingsinstituut bent

    Om:

    • De doelstellingen van de training te behalen
    • De deelnemers te motiveren dat wat ze geleerd hebben vervolgens ook in de praktijk te brengen
    • Discussie te stimuleren en netwerken aan te moedigen

    NOVOTEL STAAT AAN UW ZIJDE

    Het succes van een training is in hoge mate afhankelijk van hoe goed de interactie tussen de deelnemers is en hoe goed de deelnemers zich verbonden voelen met de training. We raden u aan van tevoren al goed te anticiperen op wat de 'logistieke' behoeften van de trainer zullen zijn, zodat hij/zij zich alleen bezig hoeft te houden met de inhoud van de cursus en de interactie met de deelnemers.

    • Om de deelnemers dichter bij elkaar te brengen

      Kies voor een U-opstelling, waarbij de trainer in het midden kan staan, om de discussie en interactie onder de deelnemers te stimuleren. Er zijn uiteraard ook andere opstellingen mogelijk, zoals een vergaderruimte zonder tafels als u rollenspelen wilt organiseren. En ten slotte, als u werkt met kleine groepen, maak dan gebruik van meerdere kleine vergaderruimtes zodat de deelnemers zich beter op hun opdracht kunnen richten.

    • Om het tempo te bepalen

      Organiseer tussen de sessies in korte pauzes, in het bijzonder na de lunch, om de deelnemers even hun benen te laten strekken en hun hoofd leeg te maken. Iedereen zal weer nieuwe energie hebben en zich beter kunnen concentreren.
      Om de concentratie vast te houden dienen de maaltijden licht te zijn, met daarna een wandelingetje om de spijsvertering aan te zetten.

    • Het optimaliseren van de vergaderomgeving

      Vraag de trainer om een lijst met specifieke behoeften, zoals de opstelling in de zaal, tijden voor de maaltijden en pauzes, benodigde apparatuur, audiovisuele hulpmiddelen, aantal vergaderruimtes, zodat er alles aan gedaan kan worden om een goede leerervaring te stimuleren.

    TEAMSPIRIT

    Als manager brengt u regelmatig uw team bij elkaar voor het houden van vergaderingen buiten de normale werkomgeving, of voor het beoordelen van de prestaties van het team, de doelstellingen, resultaten, successen en mislukkingen:

    Om:

    • Uw team te motiveren door nieuwe doelstellingen aan te geven
    • Hun gevoel deel uit te maken van het bedrijf, te versterken
    • Problemen op tafel te leggen en de juiste oplossingen te vinden door ze met alle deelnemers te bespreken
    • Te verduidelijken hoe het bedrijf te werk gaat en een overzicht te maken waarop de deelnemers hun werkzaamheden kunnen baseren.

    NOVOTEL STAAT AAN UW ZIJDE

    Om samen te kunnen werken als een groep, moet iedereen zich op zijn/haar gemak voelen om vrijuit te kunnen spreken. We raden u daarom aan een casual sfeer te creëren waarmee delen gestimuleerd wordt en er constructieve discussies ontstaan.

    • Om de deelnemers dichter bij elkaar te brengen

      Kies een U-opstelling of rechthoekige opstelling zodat iedereen de andere deelnemers kan zien.

    • Om een band te creëren tussen de deelnemers

      Plan een groepsactiviteit om met de middagsessie te beginnen of aan het eind van een lange dag werken. Of dat nu een cultureel uitstapje is of wat sportiefs, het is tijd die goed besteed wordt om het team een goede band met elkaar te geven. Plan ook afwisselende werksessies in met wat pauzes, zodat de deelnemers even kunnen ontspannen en ongedwongen met elkaar kunnen praten.

    • Om de conversatie tijdens maaltijden op gang te houden

      Kweek samenhorigheid door de maaltijden te laten serveren in de vergaderruimte als u tijd wilt besparen om daarna wat te kunnen organiseren; of ga met de hele groep in het restaurant eten voor gezelligheid in een huiselijke sfeer.

    360° MEETING

    U wilt een bijeenkomst organiseren om een nieuw product of een nieuwe service aan uw klanten, uw distributienetwerk, of een netwerk van opinieleiders te presenteren. Misschien wilt u uw bedrijfsresultaten delen met uw aandeelhouders en hen zover krijgen dat ze uw strategie goedkeuren. Misschien moet u de leden van een vereniging informeren over uitgevoerde acties en de resultaten die daaruit voortgekomen zijn.

    Om:

    • Het belang van uw project te testen
    • Om uw klanten tevreden te stellen, uw distributeurs te overtuigen en om uw aandeelhouders akkoord te laten gaan met uw plannen voor het bedrijf en besluiten te nemen over de actieplannen waarop uw acties in de toekomst gebaseerd zullen zijn.

    NOVOTEL STAAT AAN UW ZIJDE

    Om uw publiek akkoord te laten gaan met uw project, dient u op een redelijk formele toon te spreken om een zakelijkheid te laten zien en de aanwezigen te overtuigen. Zorg ervoor dat zowel de vorm als de inhoud van uw boodschap aan de deelnemers deze elementen in zich heeft zodat het duidelijk is waar u naartoe wilt.

    • Om uw productpresentatie te optimaliseren:

      Kies een theateropstelling of misschien een U-opstelling met een podium voor de spreker, zodat iedereen een goed zicht heeft. Laat een geluidsinstallatie opstellen als u een zeer groot aantal luisteraars heeft.

    • Om uw project de aandacht te laten trekken:

      Versier de vergaderzaal met uw bedrijfs- of verenigingskleuren, posters, banners of ander materiaal waarmee uw presentatie nog meer geaccentueerd wordt.

    • Om uw gasten te verwelkomen:

      Serveer warme en koude drankjes. Kies voor een traditionele maaltijd in een privé ruimte of een gelegenheid in cocktailstijl met een buffet om uw meeting stijlvol af te sluiten. Het is ook een leuke geste om uw gasten aan het eind van de vergadering een klein presentje te geven om hen te bedanken voor hun aanwezigheid en ze met een positief beeld van uw bedrijf naar huis te laten gaan.

    BUZZ-SESSIE

    U zoekt naar sterke, innovatieve ideeën om nieuwe producten of nieuwe diensten te lanceren, uw aanbod te verbeteren, een nieuwe manier om uw operationele processen aan te pakken, of om een nieuw actieplan met uw team te bedenken.

    Om:

    • Zoveel mogelijk ideeën te verzamelen door uw teams bij elkaar te brengen in een ontspannen sfeer
    • Discussies te stimuleren om uw bedrijfsprojecten een lift te geven
    • Een gezellige ambiance te creëren zodat iedereen zich op zijn of haar gemak voelt om open en vrij te kunnen spreken.

    NOVOTEL STAAT AAN UW ZIJDE

    Om de verbeelding van elke deelnemer de vrije hand te laten, raden we u aan de klassieke vergadercodes te optimaliseren door een huiselijke sfeer te creëren zodat de groep openstaat voor discussie en inspiratie.

    • Om discussies te stimuleren

      Kies in de vergaderzaal voor een opstelling waarmee de deelnemers betere interactie met elkaar kunnen hebben. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor ronde tafels in plaats van een U-opstelling of een theateropstelling...

    • Om creativiteit te bevorderen

      Zorg dat iedere tafel beschikt over een flipover. Deel post-it-blokjes uit om snel een idee te kunnen opschrijven, enz...

    • Om de vergadering energiek te maken

      Plan pauzes tussen de werksessies. Organiseer na de lunch bijvoorbeeld een miniputtingcompetitie of een videogamewedstrijd. Dit zijn allebei goede manieren om een wedstrijdgevoel bij de deelnemers te creëren.

    • Zorg ervoor dat iedereen kan genieten van optimale werkomstandigheden

      Vraag of drankjes en snacks te allen tijde beschikbaar kunnen zijn in de vergaderzaal, zodat mensen deze zelf kunnen pakken. In plaats van een traditionele lunch in het restaurant, kunt u ook bijvoorbeeld eten en drinken buiten op het terras laten serveren of dichtbij de vergaderplaats. Zo krijgen de deelnemers de kans om gezellig met elkaar te praten en ideeën uit te wisselen in een huiselijke ambiance.


    Onze hulpmiddelen

    Ruimtecalculator

    Om u te helpen uw vergadering te plannen, voert u het aantal deelnemers in of de hoeveelheid ruimte die u nodig heeft en wij zullen dan een suggestie doen over de zaal die het best past bij uw behoeften.

    Bereken de ruimte die nodig is voor uw evenement

    Checklist

    Het succes van een vergadering is in belangrijke mate afhankelijk van hoe goed de voorbereiding is.
    U dient op alles voorbereid te zijn zodat u zich tijdens de vergadering volledig kunt richten op wat daar gebeurt. Novotel, een expert in het organiseren van vergaderingen, biedt u deze checklist: het is een onmisbaar hulpmiddel om uw vergadering echt een succes te maken.

    Download de checklist (pdf)

Corporate programma's

Kaart

Bent u een frequente zakenreiziger? Dit programma is voor u

Lees meer…

U heeft een bedrijf dat meer dan 50 hotelovernachtingen per jaar boekt?

Boek dan uw overnachtingen online met korting (zonder voorwaarden)

Lees meer…