Algemene voorwaarden voor de Meeting Planner aanbieding

Speciale aanbieding voor organisators van vergaderingen:

  1. De speciale Le Club Accorhotels aanbieding voor organisators van vergaderingen met de naam 'Meeting Planner' biedt individuele leden van Le Club Accorhotels loyaliteitsprogramma's de mogelijkheid Le Club Accorhotels punten te sparen.
  2. Alleen medewerkers van bedrijven die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, conferenties en evenementen, agentschappen die evenementen organiseren, externe professionele organisatiebedrijven en venue finders komen in aanmerking voor toekenning van Le Club Accorhotels punten.
  3. Om in aanmerking te komen voor de toekenning van Le Club Accorhotels punten moeten organisators van vergaderingen op het moment van de toekenning volwaardig lid zijn van het Le Club Accorhotels programma en in dienst zijn van het bedrijf dat de vergadering organiseert of het bedrijf dat de vergadering heeft georganiseerd of gereserveerd.
  4. De organisator van de vergadering hoeft niet bij de vergadering aanwezig te zijn om in aanmerking te komen voor de Le Club Accorhotels punten.
  5. De volgende evenementen komen in aanmerking voor uitkering van punten:
    • Alle boekingen van meer dan 7 kamers in het kader van een zakelijke bijeenkomst
    • Alle evenementen die voor een zakelijk doeleinde voor een groep van meer dan 7 personen zijn georganiseerd
    • Alle boekingen van vergaderruimten, alle bestedingen aan restauratie, boekingen van overnachtingen voor een groep die apart worden betaald of die bij een studiedag, meerdaagse seminar of anders zijn inbegrepen
  6. De volgende services geven geen recht op toekenning van punten: services van onderaannemers (materiaalhuur, animatie…), personeelskosten (hulpkrachten, technici…) en extra voorzieningen die rechtstreeks door de deelnemer zijn betaald (minibar, enz...).
  7. De uitkering van punten wordt berekend op basis van het bedrag op de rekening exclusief btw
  8. De berekening komt als volgt tot stand: er wordt 1 punt uitgekeerd voor elke bestede EUR 2 in de deelnemende hotels.
  9. Le Club Accorhotel punten zijn gedurende 12 maanden (365 opeenvolgende dagen) vanaf de uitcheckdatum geldig. Deze geldigheidsduur wordt telkens met 365 dagen verlengd wanneer het lid een hotelverblijf toevoegt aan zijn account (behalve bij de Meeting Planner actieaanbieding, gratis bonussen en verrekeningen).
  10. Deze aanbieding is geldig op alle dagen, van maandag tot en met zondag, op basis van een zakelijk evenement in één van de deelnemende Accor hotels van Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Mercure of ibis Styles.
  11. Er geldt geen beperking voor het aantal geboekte vergaderingen.
  12. Het nummer van de loyaliteits- of lidmaatschapskaart moet tijdens de reservering of uiterlijk voor aanvang van het evenement door de organisator van de vergadering worden verstrekt (vermelding van het kaartnummer in de overeenkomst).
  13. “Double dipping” is toegestaan voor zover:
    • Bepaalde deelnemers aan het geboekte zakelijke evenement ook in het hotel overnachten
    • Deze deelnemers lid zijn van Le Club Accorhotels en hun eigen factuur betalen; zij ontvangen daarbij Le Club Accorhotels punten. De organisator van de vergadering ontvangt eveneens Le Club Accorhotels punten voor deze hotelovernachtingen.
  14. De organisator van de vergadering verplicht zich ertoe zich ervan te verzekeren dat hij, gezien de zakelijke en ethische regels die van kracht zijn in de onderneming van de organisator van de vergadering, deel mag nemen aan deze service en verklaart en garandeert aan Accor, haar vestigingen en deelnemers, partners en leidinggevenden, dat hij zijn werkgever, zijn opdrachtgevers en/of klanten heeft geïnformeerd over zijn deelname aan deze aanbieding en over de toekenning van de persoonlijke voordelen die overeenkomstig onderhavige voorwaarden worden verleend. In voorkomend geval verplicht de organisator van de vergadering zich ertoe dit op eerste verzoek van Accor aan te tonen. Indien de organisator van de vergadering in gebreke blijft, behoudt Accor zich de mogelijkheid voor om de deelname van de organisator van de vergadering aan onderhavige aanbieding, onverminderd andere rechten en rechtsmiddelen, te annuleren.
  15. Accor wijst iedere aansprakelijkheid met betrekking tot gevolgen van het niet naleven van de voorwaarden van deze aanbieding door het bedrijf en zijn organisator van de vergadering af.
  16. Deze aanbieding is geldig op basis van beschikbaarheid. De verkoopvoorwaarden van geboekte tarieven zijn van toepassing.
  17. Le Club Accorhotels hotelvouchers en Le Club Accorhotels rewardvouchers worden niet geaccepteerd voor het (geheel of gedeeltelijk) betalen van zakelijke evenementen (seminars, congressen...).
  18. Personen die van de aanbieding "Meeting Planner" willen profiteren, dienen eerst een aanmeldingsformulier in te vullen en te ondertekenen.
Sluiten