• Novotel posiada odpowiednie narzędzia do organizacji spotkań.

    Nasze porady

    NOWA UMIEJĘTNOŚĆ

    Poszukujesz najlepszego miejsca do organizacji szkoleń dla własnej firmy lub reprezentujesz firmę szkoleniową, dla twoich klientów.

    • Dla współpracowników
    • Dla klientów firm szkoleniowych

    Twoje cele:

    • Realizacja założeń kursu szkoleniowego
    • Zachęcenie uczestników do wykorzystania zdobytej wiedzy
    • Stymulacja dyskusji i zachęcenie do networkingu

    NOVOTEL – NA NAS ZAWSZE MOŻESZ LICZYĆ

    Sukces szkolenia zależy od stopnia interakcji między uczestnikami i zainteresowania tematyką samego kursu. Zadbaj o potrzeby logistyczne i komfort pracy trenera, aby mógł się skoncentrować na samym szkoleniu i relacjach z uczestnikami.

    • Optymalnie zaaranżuj przestrzeń dla uczestników

      Wybierz układ stołów w podkowę, tak aby trener siedział w środku, co ułatwi mu zachęcanie uczestników do dyskusji i interakcji. Możliwe są również inne aranżacje przestrzeni, na przykład usunięcie stołów z sali konferencyjnej w celu zorganizowania ćwiczeń z odgrywaniem scenek. Do pracy w małych grupach warto wykorzystać dodatkowe mniejsze sale, aby uczestnicy mogli lepiej skupić się na swoich zadaniach.

    • Zaplanuj przebieg szkolenia

      Pomiędzy sesjami szkoleniowymi zapewnij uczestnikom krótkie przerwy, zwłaszcza po posiłku, aby mogli odpocząć i zregenerować siły. Uczestnicy wrócą do sali z nową energią, bardziej skoncentrowani.
      Posiłki w trakcie szkolenia powinny być serwowane w dobrze oświetlonych wnętrzach, a uczestnikom należy umożliwić skorzystanie z krótkiego spaceru. To ich wzmocni i poprawi koncentrację.

    • Optymalizacja organizacji szkolenia

      Zapytaj prowadzącego szkolenie o listę specyficznych wymagań, np. układ usadzenia uczestników, plan posiłków oraz przerw, listę wymaganego sprzętu, konfigurację sprzętu audiowizualnego, liczbę sal szkoleniowych. To zagwarantuje dobrą organizację, atmosferę i sukces szkolenia.

    DUCH WSPÓŁPRACY

    Jako menadżer cyklicznie organizujesz typowe spotkania swojego zespołu poza biurem, lub spotykasz się w celu analizy i oceny jego wyników, osiągnięć, sukcesów i porażek:

    Twoje cele:

    • Silniejsza motywacja zespołu poprzez wyznaczenie nowych celów
    • Wzmocnienie więzi pracowników z firmą
    • Identyfikacja problemów i znalezienie właściwych rozwiązań w czasie dyskusji z uczestnikami
    • Wyjaśnienie sposobu działania firmy i ustalanie zadań dla uczestników do realizacji w ich pracy.

    NOVOTEL – NA NAS ZAWSZE MOŻESZ LICZYĆ

    Pracując w grupie, każdy uczestnik powinien czuć się komfortowo, by móc się swobodnie wypowiadać. Dlatego też sugerujemy stworzenie przyjaznej atmosfery, która zachęci do dzielenia się opiniami i konstruktywnej dyskusji.

    • Optymalnie zaaranżuj przestrzeń dla uczestników

      Wybierz prostokątne ustawienie stołów lub układ w podkowę, aby wszyscy nawzajem się widzieli.

    • Wzmocnienie relacji między uczestnikami

      Zajęcia w grupie zaplanuj na początku popołudniowej sesji lub na zakończenie dnia. Każdy rodzaj zajęć, np. kulturalnych czy sportowych, z pewnością pomoże zintegrować zespół. W podobny sposób zaplanuj rozkład przerw między poszczególnymi sesjami, aby umożliwić uczestnikom odpoczynek i ułatwić wzmocnienie relacji.

    • Ułątwienie kontaktów w czasie posiłków

      Jeżeli chcesz zyskać więcej czasu na zajęcia, zaplanuj posiłki bezpośrednio w sali konferencyjnej. Natomiast chcąc stworzyć przyjazną atmosferę sprzyjającą integracji, zdecyduj się na serwowanie dań w restauracji.

    SPOTKANIE 360°

    Planujesz spotkanie, na którym chcesz zaprezentować nowy produkt lub usługę swoim klientom, sieci dystrybucji lub grupie osób opiniotwórczych. Chcesz zaprezentować aktualne wyniki udziałowcom firmy i zyskać ich aprobatę dla twojej strategii. A może musisz poinformować współpracowników o podjętych działaniach i ich konsekwencjach dla firmy.

    Twoje cele:

    • Sprawdzenie wagi danego projektu
    • Zachęcenie klientów, przekonanie dystrybutorów i uzyskanie akceptacji udziałowców dla planów firmowych oraz ustalenie harmonogramu działań.

    NOVOTEL – NA NAS ZAWSZE MOŻESZ LICZYĆ

    Jeżeli chcesz przekonać słuchaczy do projektu, twoje wystąpienie powinno być utrzymane w dość formalnym tonie, co wzmocni profesjonalnewrażenie. Zadbaj o formę, jak i treść przekazywanych informacji, ponieważ wszsytkie te elementy są bardzo ważne dla uczestników spotkania.

    • Optymalne przygotowanie prezentacji:

      Wybierz ustawienie teatralne sali lub układ w podkowę z podestem dla prelegentów. To sprawi, że będą oni dobrze widoczni dla wszystkich uczestników. Jeżeli spodziewasz się większej liczby uczestników, zapewnij w sali system nagłaśniający.

    • Prezentacja projektu:

      Zaaranżuj salę konferencyjną wykorzystując kolory firmowe, plakaty, banery lub inne materiały, które uatrakcyjnią prezentację.

    • Przywitanie gości:

      Zapewnij gorące i zimne napoje. Na zakończenie spotkania zaproś uczestników na elegancki bankiet lub koktajl.. Dobrym zwyczajem jest także wręczenie uczestnikom drobnych prezentów na zakończenie spotkania, aby im podziękować i wzmocnić dobre wrażenie.

    DYSKUSJA

    Poszukujesz ciekawych, innowacyjnych pomysłów na nowe produkty lub usługi, chcesz poprawić aktualną ofertę, zmodyfikować sposób działania lub opracować plan zadań dla twojego zespołu.

    Twoje cele:

    • Wygenerowanie jak największej liczby pomysłów dzięki organizacji spotkania zespołu w miłym i inspirującym otoczeniu.
    • Stymulowanie dyskusji w celu rozwinięcia firmowych projektów
    • Stworzenie przyjaznej atmosfery sprzyjającej otwartości i szczerości wypowiedzi.

    NOVOTEL – NA NAS ZAWSZE MOŻESZ LICZYĆ

    Nawet drobne elementy wzbogacające organizację spotkania pozytywnie wpływają na wyobraźnię i kondycję intelektualną uczestników. Lepsza atmosfera inspiruje i poprawia dynamikę dyskusji.

    • Stymulowanie dyskusji

      Zadbaj, aby ustawienie w sali ułatwiało uczestnikom wzajemny kontakt. Alternatywą dla tradycyjnego ustawienia teatralnego lub w podkowę jest wykorzystanie okrągłego stołu.

    • Pobudzanie kreatywności

      Ustaw przy każdym stole tablicę typu flipchart. Zapewnij samoprzylepne karteczki do notowania itp.

    • Ożywienie atmosfery spotkania

      Zaplanuj przerwy między sesjami. Po lunchu zorganizuj np. zawody minigolfa lub turniej gier wideo. Te aktywności skutecznie wzmocnią pozytywną rywalizację pomiędzy uczestnikami.

    • Zadbaj o optymalne warunki dla wszystkich

      Zapewnij stały dostęp napojów i przekąsek w sali konferencyjnej, aby uczestnicy mogli z nich dowolnie korzystać. Atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnego obiadu w restauracji jest podanie posiłków i napojów na tarasie lub w pobliżu miejsca spotkania. Przyjemna atmosfera sprzyja rozmowom i wymianie pomysłów.


    Nasze narzędzia

    Kalkulator powierzchni konferencyjnej

    Planując spotkanie, wprowadź liczbę uczestników lub wielkość wymaganej powierzchni; zaproponujemy ci salę, która najlepiej spełni twoje oczekiwania.

    Oblicz wielkość powierzchni potrzebnej do organizacji wydarzenia

    Lista kontrolna

    Sukces spotkania zależy od tego, jak dobrze zostanie ono przygotowane.
    Należy przewiedzieć wszelkie ewentualności, aby w trakcie spotkania skupić się wyłącznie na jego przedmiocie. Novotel, jako ekspert w organizacji spotkań, dysponuje listą kontrolną, która jest niezastąpionym narzędziem pomocnym w ich organizacji.

    Pobierz listę kontrolną (pdf)

Oferty dla Firm

Karta

Często poróżujesz służbowo? Ten program jest dla

Dowiedz się więcej

Twoja firma rezerwuje rocznie więcej niż 50 dób hotelowych?

Zarezerwuj pobyt przez Internet po cenach zniżkowych bez dodatkowych warunków.

Dowiedz się więcej