• Novotel possui a estrutura para organizar as suas reuniões.

    Nossas listas de dicas

    NOVOS TALENTOS

    De tempos em tempos você precisa de um espaço para realizar treinamentos para sua empresa, para suas equipes ou se você for uma empresa de treinamento, para seus clientes. Com o intuito de:

    • Cumprir as metas do curso
    • Estimular os participantes a por em prática o que aprenderam
    • incentivas as discussões e as redes sociais

    A NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

    O sucesso de um curso de formação depende muito da interação dos participantes com o curso, por isso recomendamos que você antecipe suas necessidades logísticas.

    • Para aproximar os participantes

      Escolha a configuração da sala, podendo ser em formato U para que o palestrante fique ao centro, incentivando a discussão e a interação entre os participantes. No entanto, outras configurações são possíveis, tais como não ter mesas na sala de reunião, se quiser organizar exercícios de dinâmica de grupo. Por último, para trabalhar em pequenos grupos, planeje o uso de pequenas salas de reunião, onde os participantes possam se concentrar melhor em sua tarefa.

    • Para definir o ritmo

      Entre as sessões de trabalho, organize pequenos intervalos, principalmente depois do almoço, para permitir que os participantes estiquem as pernas e espaireçam suas mentes. Todo mundo retornará com energia renovada e foco mais nítido.
      Para ajudar na concentração, as refeições devem ser leves, com uma caminhada depois para ajudar na digestão.

    • Otimização do ambiente de reunião

      Peça ao palestrante do treinamento uma lista de requisitos específicos, incluindo a configuração da sala, tempo das refeições e intervalos, equipamentos necessários, equipamento audiovisual, número de salas de reuniões, para que tudo possa ser feito para promover uma boa experiência de aprendizagem.

    ESPÍRITO DE EQUIPE

    Como gerente, você regularmente traz a sua equipe para realizar reuniões fora do seu ambiente habitual, ou para rever e avaliar as medidas de desempenho, seus objetivos, resultados, sucessos e fracassos:

    Para:

    • Motivar sua equipe, definindo novos objetivos
    • Reforçar o sentimento de ser parte da empresa
    • Expor os problemas e encontrar as soluções certas discutindo com todos os participantes
    • Esclarecer como funciona a empresa e estabelecer um roteiro no qual os participantes possam basear o seu trabalho.

    O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

    Para trabalharem juntos como um grupo, cada pessoa tem de se sentir confortável, a fim de ser capaz de falar livremente. Recomendamos, portanto, que você promova um ambiente informal que estimule a participação e discussões construtivas.

    • Para aproximar os participantes

      Escolha uma configuração de sala em formato U ou retangular para que todos possam ver uns aos outros.

    • Para estimular a ligação entre os participantes

      Planeje uma atividade de grupo para começar a sessão da tarde ou para terminar o dia de trabalho. Sejam culturais ou esportivas, será um tempo bem gasto para ajudar a solidificar a equipe. Da mesma forma, planeje sessões de trabalho alternadas com intervalos para que os participantes possam relaxar e se socializar.

    • Para otimizar a conversa durante as refeições

      Cultive a união organizando as refeições na sala de reuniões se quiser economizar tempo para fazer algo depois ou organize suas refeições no restaurante para promover a convivência em um ambiente mais familiar.

    MEETING 360°

    Você que organizar uma reunião para apresentar um novo produto ou um novo serviço para seus clientes, fornecedores ou formadores de opinião. Você talvez queira anunciar os resultados da sua empresa com seus acionistas para conseguir uma aprovação de estratégia ou ainda você queira informar aos membros de uma associação sobre as ações que foram realizadas e os resultados alcançados.

    Para:

    • Avaliar a relevância do projeto
    • Agradar seus clientes, satisfazer seus fornecedores e fazer com que os acionistas aprovem as futuras ações.

    O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

    Para convencer o público a assinar o seu projeto, fale em um tom bastante formal, a fim de transmitir profissionalismo. Tome cuidado tanto com a forma quanto o conteúdo da sua mensagem para que os participantes levem todos esses elementos em consideração em suas percepções gerais do evento.

    • Para otimizar a sua apresentação de produtos:

      Escolha uma configuração em teatro ou, talvez, uma configuração em U com um palco para os palestrantes para que eles possam ser claramente vistos por todos. Se o público for muito grande, tenha um sistema de comunicação na sala.

    • Para mostrar seu projeto:

      Decore a sala de conferências com as cores da sua empresa ou associação, cartazes, banners ou material de vários outros que demonstrarão ainda mais a sua apresentação.

    • Para receber os seus convidados:

      Tenha bebidas quentes e frias disponíveis para servir. Opte por uma refeição tradicional em uma sala de banquete particular ou uma reunião do tipo coquetel com buffet para fechar a sua reunião com um saboroso final. Da mesma forma, um toque agradável é presentear os clientes com uma lembrancinha no final da reunião, como forma de agradecê-los e deixá-los com uma imagem positiva de sua empresa.

    SESSÃO DE PROMOÇÃO

    Você está procurando idéias fortes e inovadoras para lançar novos produtos ou novos serviços, melhorar a sua oferta, sonhar com uma nova maneira de operar, ou desenvolver um novo plano de ação com sua equipe.

    Para:

    • Recolher o maior número possível de idéias, unindo suas equipes em um ambiente descontraído
    • Otimizar a discussão para impulsionar os projetos de sua empresa
    • Criar um ambiente alegre, para que todos se sintam confortáveis em falar aberta e livremente.

    O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

    Para soltar a imaginação de cada participante, recomendamos otimizar as formas clássicas de reuniões, adicionando toques joviais, a fim de criar uma dinâmica de grupo favorável à discussão e inspiração.

    • Para facilitar a discussão

      Na sala de reuniões, escolha uma configuração que permita que os participantes interajam melhor uns com os outros. Tenha mesas redondas em vez de uma configuração em U ou configuração de teatro, por exemplo...

    • Para otimizar a criatividade

      Tenha um flip-chart em cada mesa. Forneça blocos de post-it para anotarem idéias, etc...

    • Para energizar a reunião

      Planeje intervalos entre as sessões de trabalho. Após o almoço; por exemplo, organize um concurso de mini-golfe ou um desafio de videogame. Ambos são boas maneiras de aumentar o espírito de competição entre os participantes.

    • Para garantir que todo mundo desfrute de condições ótimas de trabalho

      Peça que as bebidas e lanches estejam disponíveis a todo o momento na sala de reuniões, para que as pessoas possam beber ou comer quando quiserem. Da mesma forma, ao invés de um almoço tradicional no restaurante, sirva a comida e bebidas no terraço ou perto do local da reunião, dando aos participantes a chance de conversar e trocar idéias em um ambiente alegre.


    Nossas ferramentas

    Cálculo de espaço

    Para ajudar a programar a sua reunião, insira o número de participantes ou o espaço que você precisa e informaremos qual a sala que melhor de adapte as suas necessidades.

    Cálculo do espaço necessário para o seu evento

    Checklist

    O sucesso de uma reunião depende essencialmente da forma como se é preparada... A Novotel, especialista em organização de reuniões, oferece-lhe esta lista: é uma ferramenta indispensável para tornar a sua reunião um sucesso total.

    Faça o download do checklist (pdf)

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