Hotéis Novotel: Formação

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Reuniões de negócios
Conselhos e dicas

A rede Novotel possui ferramentas para organizar as suas reuniões.

Nossas páginas de dicas
NOVO TALENTO
Você precisa periodicamente de um local para organizar sessões de treinamento para a sua empresa ou, caso você tenha uma empresa de treinamentos, para os seus clientes.
- Para os seus colegas de trabalho
- Para os seus clientes, caso você tenha um instituto de treinamento
Para:
- Cumprir as metas do curso de treinamento
- Dar aos participantes o desejo de colocar em ação aquilo que aprenderam
- Estimular discussões e encorajar o trabalho em equipe
O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

O sucesso de um curso de treinamento depende fortemente de como todos interagem uns com os outros e como eles se conectam com o próprio curso. Recomendamos que você antecipe o máximo possível quais serão as necessidades "logísticas" do treinador para que ele(a) possa concentrar-se no conteúdo do curso de treinamento e interagir com os participantes.
- Para fazer com que os participantes fiquem mais próximos
  
  Escolha o formato em U, onde o treinador pode estar no meio, para encorajar discussão e interação entre os participantes. Contudo, outras configurações são possíveis, tal como não ter mesas na sala de reunião, caso deseje organizar exercícios de dinâmica de grupo. Por fim, para trabalhar em grupos pequenos, planeje usar salas de reunião adicionais para que os participantes possam se concentrar melhor nas respectivas tarefas.
- Para estabelecer um ritmo
  
  Organize pequenos intervalos entre as sessões de trabalho, especialmente depois do almoço, para deixar que os participantes estiquem as pernas e relaxem. Todos voltarão com energia renovada e foco mais aguçado.
  Para ajudar a aguçar a concentração, as refeições devem ser leves, seguidas de caminhadas para ajudar a digestão.
- Otimizando o ambiente de reunião
  
  Peça ao instrutor de treinamento uma lista específica de requisitos, inclusive configuração da sala, horários de refeições e intervalos, equipamento necessário, configuração audiovisual, número de salas de reunião, para que tudo possa ser feito para promover uma boa experiência de aprendizagem.
ESPÍRITO DE EQUIPE
Como gerente, você reúne regularmente a sua equipe fora dos locais usuais para reuniões; ou para revisar e avaliar o registro do histórico da equipe, seus objetivos, resultados, sucessos e falhas:

Para:
- Motivar mais sua equipe estabelecendo novos objetivos
- Reforçar os sentimentos deles de serem parte da empresa
- Expor problemas e encontrar as soluções certas discutindo os tópicos com todos os participantes
- Esclarecer como a empresa trabalha e estabelecer uma rota sobre a qual os participantes possam basear o respectivo trabalho.
O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

Para trabalhar em conjunto como um grupo, cada pessoa deve se sentir confortável, para que possa falar livremente. Portanto, recomendamos que você promova uma atmosfera casual que encoraje o compartilhamento e discussões construtivas.
- Para fazer com que os participantes fiquem mais próximos
  
  Escolha uma configuração retangular ou em U para que todos possam ver uns aos outros.
- Para alimentar laços entre os participantes
  
  Planeje uma atividade em grupo para iniciar a sessão da tarde ou para finalizar o dia de trabalho. Seja relacionado à cultura ou ao esporte, esse será um tempo bem gasto, pois ajudará a solidificar a equipe. Similarmente, planeje alternar as sessões de trabalho com intervalos para que os participantes possam relaxar e socializar-se entre eles.
- Para otimizar as conversações durante as refeições
  
  Cultive a união planejando refeições fornecidas na sala de reunião, caso queira economizar tempo para fazer algo posteriormente; ou organize as refeições no restaurante para promover a convivência numa atmosfera mais familiar.
MEETING° 360
Você deseja organizar uma reunião para apresentar um novo produto ou um novo serviço para seus clientes, sua rede de distribuição ou uma rede de líderes de opinião. Talvez você deseje compartilhar os resultados da sua empresa com os acionistas, para conseguir que eles aprovem a sua estratégia. Talvez você precise informar aos membros de uma associação sobre ações que foram tomadas e sobre os resultados atingidos.

Para:
- Testar a relevância do seu projeto
- Receber seus clientes, convencer os seus distribuidores e conseguir que os acionistas concordem com os seus planos para a empresa e decidir sobre uma rota sobre a qual basear ações futuras.
O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

Para convencer a audiência a aprovar o seu projeto, fale com um tom bem formal para demonstrar grau máximo de profissionalismo. Tome cuidado tanto com a forma quanto com o conteúdo de sua mensagem, pois os participantes levarão esses elementos em conta na percepção global do evento.
- Para otimizar a apresentação do seu produto:
  
  Escolha uma configuração de teatro ou, talvez, uma configuração em U com um púlpito para que os palestrantes possam ser vistos por todos. Se houver uma platéia muito grande, tenha um sistema de alto-falantes configurado na sala.
- Para apresentar de forma evidente seu projeto:
  
  Decore a sala de conferência com cores, pôsteres, banners e outros diversos materiais da sua empresa ou das associadas que irão demonstrar melhor sua apresentação.
- Para receber seus convidados:
  
  Tenha bebidas quentes e frias disponíveis para servir. Opte por uma refeição tradicional numa sala de refeições privada ou por um tipo de coquetel com buffet, para finalizar a reunião com chave de ouro. Similarmente, um belo toque é presentear seus convidados com um pequeno presente no final da reunião como uma forma de agradecimento e para deixá-los com uma imagem positiva da sua empresa.
BUZZ SESSION
Você está procurando por idéias fortes e inovadoras para lançar novos produtos ou novos serviços, melhorar sua oferta, sonhar com uma nova forma de operar ou desenvolver um novo plano de ação com a sua equipe.

Para:
- Coletar o máximo possível de idéias unindo as equipes em um ambiente relaxado
- Otimizar a discussão para dirigir os projetos da empresa
- Criar um ambiente agradável para que todos se sintam à vontade para falar aberta e livremente.
O NOVOTEL ESTÁ AO SEU LADO

Para soltar a imaginação de cada participante, recomendamos que você otimize os códigos clássicos de reunião adicionando toques agradáveis de convivência para criar uma dinâmica de grupo favorável à discussão e à inspiração.
- Para facilitar a discussão
  
  Na sala de reunião, escolha uma configuração que permita aos participantes melhor interação uns com os outros. Tenha mesas redondas ao invés de uma configuração em U ou teatro, por exemplo...
- Para otimizar a criatividade
  
  Tenha um flip-chart por mesa. Forneça notas Post-It para rascunhar idéias, etc.
- Para energizar a reunião
  
  Planeje intervalos entre as sessões de trabalho. Após o almoço, por exemplo, organize uma competição de mini-golfe ou um desafio de vídeo-game. Ambas são boas formas de inflamar o espírito de competição entre os participantes.
- Para assegurar que todos desfrutem de ótimas condições de trabalho
  
  Peça que bebidas e lanches estejam sempre disponíveis na sala de reunião, para que as pessoas possam fazer pequenas refeições quando quiserem. Similarmente, ao invés de um almoço tradicional em restaurante, sirva comidas e bebidas no terraço externo ou próximo do local da reunião. Isso dará aos participantes a oportunidade de conversar entre eles e trocar idéias num ambiente agradável.
Nossas ferramentas

Calculadora de espaços

Para ajudá-lo a organizar sua reunião, informe o número de participantes ou a quantidade de espaço que você necessita. Nós iremos sugerir a sala que melhor se adequa às suas necessidades.
Calcule o espaço necessário para o seu evento
Checklist

O sucesso de uma reunião depende essencialmente de quão bem preparada ela é.
Você tem que antecipar tudo para que possa se concentrar nos negócios durante a reunião propriamente dita. O Novotel, especialista em organização de reuniões, lhe oferece esse checklist: uma ferramenta indispensável para fazer da sua reunião um sucesso total.
Fazer download da checklist (pdf)