Condições gerais da oferta Meeting Planner

Oferta dedicada aos organizadores de reuniões:

  1. A oferta Le Club Accorhotels dedicada aos organizadores de reuniões denominados "meeting planners" permite aos membros dos programas de fidelidade Le Club Accorhotels beneficiarem de pontos Le Club Accorhotels.
  2. Apenas poderão ganhar pontos Le Club Accorhotels os contactos de pessoas físicas das empresas encarregues da organização de reuniões, conferências ou eventos, as agências de eventos, os organizadores profissionais independentes, os venue finders e quaisquer outros contactos que possam organizar uma reunião, uma conferência ou um evento a título profissional nos hotéis aderentes (os "Organizadores de reuniões").
  3. Para poderem ganhar pontos Le Club Accorhotels, os Organizadores de reuniões devem ser membros de pleno direito do Programa Le Club Accorhotels e devem ser funcionários da empresa que organiza a reunião ou da empresa que tenha organizado ou reservado a reunião no momento da atribuição dos pontos Le Club Accorhotels.
  4. Não é preciso que o Organizador de reuniões assista à reunião para receber os seus pontos Le Club Accorhotels.
  5. Os eventos indicados a seguir são considerados elegíveis para se poderem ganhar pontos:
    • Qualquer reserva de mais de 7 quartos no âmbito de um evento profissional organizado
    • Qualquer evento reservado por um grupo de mais de 7 pessoas para um objectivo profissional
    • Qualquer reserva de sala de reuniões, quaisquer despesas de restauração, reserva de alojamento por um grupo vendida em separado ou incluída num preço fixo Jornada de Estudo, seminário residencial ou outro
  6. Os serviços indicados a seguir não darão lugar à atribuição de pontos: serviços prestados por subcontratados (aluguer de material, animação…), despesas com pessoal (extras, técnicos…) e extras pagos directamente pelos participantes (mini-bar, etc.).
  7. A aquisição de pontos será calculada com base no montante da factura sem IVA.
  8. O nível de atribuição é o seguinte: 1 ponto ganho por cada 2 € gastos nos hotéis aderentes.
  9. Os pontos Le Club Accorhotels são válidos por 12 meses (365 dias consecutivos) a partir da data de check-out. Esta validade é prolongada por 365 dias sempre que o Membro regista uma estadia em hotel na sua conta (fora da oferta promocional Meeting Planner, dos courtesy bonus e das regularizações).
  10. Esta oferta é válida todos os dias, de segunda a domingo inclusive, com base num evento profissional efectuado num dos hotéis Accor aderentes, das marcas Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Mercure ou ibis Styles.
  11. número de reuniões reservadas não é limitado.
  12. O número do cartão de fidelidade ou de membro deverá ser indicado pelo Organizador de reuniões aquando da reserva ou, o mais tardar, antes do evento (introdução do número do cartão no contrato).
  13. “double dipping” está autorizado desde que:
    • alguns participantes no evento profissional reservado passem também a noite no hotel.
    • Se esses participantes forem membros Le Club Accorhotels e pagarem a sua própria factura, obterão pontos Le Club Accorhotels. O Organizador de reuniões receberá também pontos Le Club Accorhotels por essas noites de estadia.
  14. O Organizador de reuniões compromete-se a assegurar que poderá participar nesta operação no respeito das regras profissionais e deontológicas em vigor na sua própria empresa, e declara e garante à Accor, suas filiais e participações, parceiros e dirigentes ter informado o seu empregador, seus mandatários e/ou clientes da sua participação nesta oferta e da atribuição das vantagens pessoais acordadas em aplicação das presentes. Caso seja necessário, o Organizador de reuniões compromete-se a dar justificações à primeira solicitação da Accor. Perante o incumprimento desta condição, a Accor reserva-se a faculdade de anular a sua participação na presente oferta, sem prejuízo dos seus outros direitos e recursos.
  15. A Accor não assume qualquer responsabilidade pelas consequências do incumprimento das condições da presente oferta por parte da empresa e do seu Organizador de reuniões.
  16. A presente oferta está sujeita à disponibilidade. São aplicáveis as condições de venda das tarifas reservadas.
  17. Os cheques-hotel Le Club Accorhotels rewards e os cheques-parceiro Le Club Accorhotels rewards não são aceites para o pagamento (total ou parcial) de eventos profissionais (seminários, congressos...).
  18. Qualquer pessoa que pretenda beneficiar da oferta "Meeting Planner" deverá prévia e obrigatoriamente preencher e assinar um formulário de adesão.
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