• В Novotel есть все необходимое для организации встреч.

    Наши советы

    НОВЫЕ ТАЛАНТЫ

    Проведение тренингов для своих сотрудников или, если вы разработчик тренингов, для ваших клиентов.

    • Для сотрудников
    • Для ваших клиентов, если вы — разработчик тренингов

    Чтобы:

    • достичь целей тренинга
    • зарядить участников желанием применить новые знания на деле
    • стимулировать обсуждение и совместную работу

    NOVOTEL — НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ

    Успех тренинга сильно зависит о того, как участники общаются друг с другом и насколько хорошо понимают материалы курса. Мы рекомендуем вам заранее позаботиться о возможных «логистических потребностях» тренера, что поможет ему сконцентрироваться на курсе и эффективно взаимодействовать с другими участниками.

    • Как сплотить участников тренинга

      Выберите рассадку в форме буквы «П», чтобы тренер оказался в середине. Это поможет людям начать беседу и эффективно общаться между собой. Однако можно использовать и другие конфигурации рассадки. Для ролевых игр столы можно убрать. И наконец, если вам нужно будет разбить участников на несколько маленьких групп, подготовьте дополнительные небольшие залы, чтобы участники могли лучше сконцентрироваться.

    • Как задать темп

      Мы рекомендуем организовать короткие перерывы между рабочими сессиями, особенно после обеда, чтобы позволить участникам размяться и отвлечься. После перерыва все примутся за работу с новыми силами, с новой энергией.
      Для повышения концентрации пища должна быть легкая. После еды рекомендуется прогулка для улучшения пищеварения.

    • Общая организация тренинга

      Попросите тренера предоставить список требований (включая планировку залов, время на еду и перерывы, необходимое оборудование, аудио- и видеоаппаратуру, количество залов), чтобы тренинг прошел без организационных сложностей и оставил хорошее впечатление.

    КОРПОРАТИВНЫЙ ДУХ

    Будучи менеджером, вы регулярно собираете команду на встречах за пределами обычной обстановки и обсуждаете текущее положение дел, цели, результаты, успехи и неудачи.

    Чтобы:

    • Постоянно мотивировать команду, ставя новые цели
    • Укреплять в них чувство единства с компанией
    • Обсуждать проблемы и находить правильные решения, учитывая мнения всех участников
    • Разъяснять, как работает компания, и давать ориентиры, с помощью которых сотрудники смогут планировать свою работу.

    NOVOTEL — НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ

    Работая в группе, каждый человек должен чувствовать себя комфортно. Тогда он сможет открыто высказывать свою точку зрения. Поэтому мы рекомендуем создавать неформальную атмосферу, в которой легко обмениваться идеями.

    • Как сплотить участников тренинга

      Расставьте столы в форме буквы «П» или в форме прямоугольника, чтобы каждый мог видеть остальных участников.

    • Как укрепить установившиеся связи между участниками

      Чтобы начать работу днем или в конце всего мероприятия, проведите групповое мероприятие. Будь то культурное или спортивное мероприятие, оно поможет интересно провести время и укрепит командный дух. Также запланируйте достаточно перерывов, чтобы участники могли расслабиться и пообщаться друг с другом.

    • Организация обсуждений во время еды

      Организуйте прием пищи прямо в зале. Это сплотит команду и сэкономит время. Либо спланируйте обед в ресторане, чтобы создать семейную атмосферу.

    ВСТРЕЧА НА 360°

    Вы хотите организовать презентацию нового продукта или услуги для ваших клиентов, дистрибьюторов или аналитиков. Вы хотели бы сделать доклад для акционеров о результатах работы компании и о дальнейшей стратегии. Вам требуется сообщить членам ассоциации о проведенной работе и достигнутых результатах.

    Чтобы:

    • Проверить жизнеспособность вашего проекта
    • Повысить лояльность клиентов, убедить дистрибьюторов или акционеров согласиться с вашими планами и оговорить стратегию на будущее.

    NOVOTEL — НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ

    Чтобы слушатели одобрили ваш проект, поддерживайте в меру формальный тон; это создаст ощущение максимального профессионализма. Продумайте как форму, так и содержание своего выступления, потому что аудитория будет обращать внимание на оба эти элемента.

    • Для максимально эффективной презентации продукта:

      Выберите форму рассадки «театр» или расположите участников в форме буквы «П» с возвышением для докладчика, чтобы он был хорошо виден всем. Если слушателей много, попросите настроить систему с микрофонами.

    • Чтобы представить свой проект в максимально выгодном свете:

      Оформите конференц-зал в цветах вашей компании, развесьте плакаты, объявления и другие материалы, чтобы привлечь внимание к презентации.

    • Чтобы обеспечить теплый прием гостям:

      Подготовьте горячие и холодные напитки. Организуйте традиционный обед в частном банкетном зале или коктейль со шведским столом — это придаст изысканности вашему мероприятию. Приятным завершением послужит маленький подарок каждому гостю в конце мероприятия в знак благодарности. Тогда у гостей останется положительное впечатление о вашей компании.

    ОБСУЖДЕНИЕ

    Вы ищете интересные передовые идеи для запуска новых продуктов или услуг, для развития пакета предложений, для организации новых способов работы или для разработки плана действий для команды.

    Вы делаете это для того, чтобы:

    • Собрать как можно больше идей, собрав команду вместе в расслабленной обстановке
    • Оптимизировать дискуссию для продвижения корпоративных проектов
    • Создать дружескую обстановку, в которой каждый сможет открыто высказать свои мысли.

    NOVOTEL — НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ

    Чтобы раскрыть творческий подход каждого участника, мы рекомендуем смягчить классические правила деловых встреч, добавив дружеского комфорта. Тогда возникнет динамичная и позитивная атмосфера для дискуссий и новых идей.

    • Как облегчить дискуссию

      Организуйте обстановку зала так, чтобы участники могли общаться друг с другом. Избегайте планировки в форме «П» или «театра». Воспользуйтесь круглыми столами.

    • Чтобы раскрыть творческий потенциал

      Подготовьте по одной магнитно-маркерной доске для каждого стола. Разложите блокноты с самоклеящимися листками, чтобы участники записывали свои идеи, и т. д.

    • Как оживить встречу

      Запланируйте перерывы между рабочими сессиями. После обеда, например, организуйте конкурс с мини-гольфом или соревнование по видеоигре. Оба этих примера хороши, чтобы поднять соревновательный дух.

    • Как обеспечить оптимальные рабочие условия для каждого

      Попросите, чтобы напитки и закуски находились в конференц-зале и объясните, что их можно брать в любое время. Вместо традиционного обеда в ресторане организуйте подачу еды на террасе или рядом с залом, где проходит мероприятие. Это позволит участникам общаться друг с другом в комфортной обстановке.


    Наши инструменты

    Калькулятор площади

    Чтобы вам было проще планировать встречу, введите количество участников или необходимую вам площадь. На основе этих данных мы предложим вам оптимальное помещение.

    Посчитайте, какая площадь нужна для вашего мероприятия

    Контрольный список

    Успех мероприятия зависит от того, насколько хорошо оно подготовлено.
    Продумайте все мелочи, чтобы во время самого события можно было сконцентрироваться на бизнесе. Novotel — эксперт по организации встреч, и поэтому мы предлагаем вам контрольный список, который поможет обеспечить успех мероприятия.

    Загрузить контрольный список (pdf)

Нашими программами для компаний

Carte

Вы часто ездите в командировки? Это предложение для вас!»

Подробнее

Ваша компания бронирует более 50 ночей в отелях в год?

Забронируйте номер через Интернет по сниженным ценам без дополнительных условий

Подробнее