• 诺富特提供会议组织工具。

    诺富特建议

    培养新人

    您需要一个定期举办公司培训的地点;或者,如果您是一家培训机构,则需要一个定期为客户举办培训活动的地点。

    • 面向您的同事
    • 面向您的客户(如果贵公司为培训机构)

    目的:

    • 完成培训课程的目标
    • 让参与者迫切希望学以致用
    • 促进积极讨论,鼓励人际交往

    诺富特,时刻伴您左右

    培训课程的成功在很大程度上取决于我们每个人彼此之间的密切互动以及课程本身的针对性。我们建议您尽可能针对培训师的各种“需求”提前做好准备,以便他/她能集中精力专注于培训课程内容,并与学员积极互动。

    • 拉近参与者之间的距离

      选择U型布置,培训师可坐在中间,鼓励参与者积极讨论,参与互动。但亦可采用其他布置,例如在进行角色扮演练习时,可撤去会议室中的桌子。最后,对于分组作业,不妨采用其他较小的会议室,以便于参与者把注意力集中到工作任务中。

    • 调整节奏

      在讨论间隙,可安排短时休息,特别是午餐后,便于参与者活动身体、清醒头脑, 从而令每个人都精力充沛、注意力更加集中地回到课程上来。
      为了让参与者注意力更加集中,饮食宜清淡,饭后可安排散步,以助消化。

    • 优化会议环境

      向培训导师索取具体要求清单,包括会议室布置、开饭时间、休息时间、所需设备、视听设置、会议室数量等,以便安排好一切事宜,创造良好的学习体验。

    团队精神

    作为管理者,您需定期召集团队在日常工作场所以外的地方举办会议,或回顾、评估团队以往的工作、团队目标、业绩、成败:

    目的:

    • 设立新目标,再次鼓舞团队士气
    • 增强团队成员作为公司一员的归属感
    • 氛围问题,并与所有参与者讨论这些问题,找到恰当的解决方法
    • 阐明公司运营方式,制定参与者的工作计划

    诺富特,时刻伴您左右

    团队中的每个人都应感觉到轻松自在,能够畅所欲言,这样才能作为一个整体高效运作。因此,我们建议您创造一个轻松的氛围,倡导分享观点看法,进行有建设性的讨论。

    • 拉近参与者之间的距离

      选择U型或长方形布置,以便参与者能看到彼此。

    • 增进参与者之间的关系

      筹划团队活动,作为下午培训的开场白或全天工作的结尾。无论文艺类还是体育类活动,都将成为轻松一刻,有助于增强团队的凝聚力。同样,在讨论间隙安排茶歇小憩,以便参与者放松休闲,社交联谊。

    • 促进就餐期间的沟通交流

      如想为餐后活动节省出一些时间,可安排在会议室就餐,以助于加深参与者之间的相互了解;或安排在餐厅就餐,以创造一种家庭般的轻松氛围。

    360°会议

    您想组织一次面向客户、分销商或宣传机构的会议,推介一项新产品或服务。或许您想向股东通报贵公司的经营业绩,让股东同意签署您的战略计划。或许您想让某个协会的会员们了解协会采取了哪些行动,取得了哪些成果。

    目的:

    • 检验项目可行度
    • 招揽客户,增强分销商的信心,让股东同意您为公司制定的计划并确定今后的发展方针。

    诺富特,时刻伴您左右

    要说服听众们认同您的项目,发言时请使用正式语调,表现出高度的专业风范。注意您所传递信息的形式与内容,因为所有这些要素事关参与者对活动的总体印象。

    • 确保产品推介取得最佳效果:

      选择剧院布置,或带讲台的U型布置,以便所有听众看到演讲者。如果听众人数较多,会议室内还备有扩音系统。

    • 展示项目:

      使用贵公司或协会的颜色、海报、条幅或其他有助于展示项目的材料装饰会议室。

    • 欢迎嘉宾:

      准备好冷热饮料。选择在私人宴会厅享用传统餐饮,或自助餐鸡尾酒会,让会议在可口美味中顺利闭幕。同样,会议结束时为来宾奉上一份小礼品以示感谢也不失为一种可取的做法,可让来宾对贵公司留下良好印象。

    热门讨论

    您正为发布新产品或服务、提高产品质量、新的经营方法或制定团队行政新计划寻找行之有效的绝佳创意。

    目的:

    • 在轻松的氛围中令团队集思广益
    • 鼓励讨论,促进公司项目的实施
    • 营造一种愉悦氛围,让每个人都能开诚布公、畅所欲言

    诺富特,时刻伴您左右

    为了激发每位参与者的想像力,我们建议您在传统会议模式中添加一些活泼元素,营造热烈的讨论氛围,释放活力,启迪灵感。

    • 推动讨论顺利进行

      在会议室中选择便于参与者之间彼此互动的布置。以圆桌取代U型布置或剧院布置,如......

    • 激发创造力

      每张桌上配备一张活页挂图。提供即使粘贴便笺等工具,以便随手记录下各种想法......

    • 鼓舞会议气氛

      在讨论间隙安排小憩。例如,午餐后可组织微型高尔夫比赛或视频游戏挑战。两种方法对于培养参与者的竞争意识都很有效。

    • 确保每人都享受到最佳工作条件

      要求会议室随时可提供饮品与小吃,以便参与者在需要时享用茶点。同样,在室外露台上或会议场所附近供应餐饮,取代餐厅的传统午餐,让参与者有机会在轻松愉快的氛围中相互交流。


    我们的工具

    空间计算器

    为帮助您筹办会议,请输入与会者人数或所需空间大小;我们将推荐最适合您的需求的会议室。

    计算活动所需空间大小

    清单

    会议的成功与否主要取决于准备工作是否充分。
    您必须预先计划好一切细节,这样在会议期间才能专注于业务本身。会议组织专家诺富特所提供的这一清单将成为确保您的会议取得圆满成功所必不可少的有效工具。

    下载清单(pdf)

公司计划

餐饮

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